Administration och transport
FAGERHULTS GARDEN

Gillar du att ha många bollar i luften, hitta lösningar och se till att allt flyter på?
Fagerhults Garden i Skånes Fagerhult söker en medarbetare inom administration och transport som vill bli en viktig del av vårt team. Vi söker dig som trivs med ett varierande kontorsarbete där orderhantering, kundkontakter, administration och planering av leveranser är naturliga delar av vardagen.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet där tempot varierar med säsongerna och där samarbete, ansvarstagande och förmågan att hitta lösningar är avgörande.

Om Fagerhults Garden
Fagerhults Garden är specialiserat på jordförädling och trädgårdsprodukter för både hobby- och yrkesmarknaden. Vi producerar och levererar bland annat jord, torv och andra odlingsprodukter i säck, på pall, i storsäck, storbal och bulk.

Våra kunder finns inom bland annat trädgårdshandel, dagligvaruhandel, bygghandel, yrkesodling och offentlig verksamhet. Vi är ett utpräglat säsongsföretag, vilket innebär att arbetsbelastningen varierar kraftigt under året. Under vår högsäsong hanterar vi stora mängder inkommande råvaror, kundorder och utgående leveranser.

Om tjänsten
I rollen inom administration och transport får du en varierande tjänst med tyngdpunkt på kontorsadministration, orderhantering och kundservice. Du blir en del av vårt kontor och arbetar nära vår kontorsansvariga Ann Marlen, som också blir din närmaste chef.

Du samarbetar med Oscar, som har det övergripande ansvaret för transporterna, samt med lager, produktion, leverantörer, åkerier och kunder. Du hjälper till att planera, boka och samordna framför allt våra utgående leveranser till kunderna.

Under högsäsong arbetar du mycket med orderregistrering, kundkontakter och samordning av leveranser. När tempot är lugnare finns mer tid för övrig administration, uppföljning av fraktpriser och förberedelser inför kommande säsonger.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Administration och leveranser

·         Registrera och hantera kundorder.

·         Hjälpa kunder med order- och leveransfrågor.

·         Stötta kontoret med löpande administrativa arbetsuppgifter.

·         Samarbeta med försäljning, lager och produktion för att order och leveranser ska fungera.

·         Hjälpa till där behovet är som störst under våra intensiva perioder.

·         Planera, boka och samordna utgående leveranser till våra kunder.

·         Ha löpande kontakt med åkerier, chaufförer, leverantörer och kunder.

·         Följa upp leveranser och hantera förändringar och avvikelser.

·         Medverka i samordningen av inkommande leveranser vid behov.

·         Tillsammans med Oscar bidra till leveransupplägg och planering inför kommande säsonger.

·         Bidra till att förbättra rutiner för administration, order och leveranser.

·         Arbeta med att hitta effektiva leveranslösningar och hålla nere fraktkostnader.

En arbetsplats där årstiderna styr
Hos oss ser inte alla arbetsdagar likadana ut. Under högsäsong är det full fart. Telefonen ringer, nya order kommer in, lastbilar ska bokas och leveranser behöver samordnas. Då gäller det att kunna prioritera, fatta snabba beslut och behålla lugnet även när mycket händer samtidigt.

När säsongen lugnar ner sig förändras arbetet. Då finns mer tid för administration, uppföljning, analys av fraktkostnader och planering inför nästa säsong. Vi söker därför dig som trivs med både högt tempo och mer strukturerat planeringsarbete.

Vem är du?
Vi tror att du är en person som tycker om att få saker att fungera. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du gillar när det händer mycket, men har förmågan att behålla överblicken och se till att inget faller mellan stolarna.

Vi ser gärna att du:

·         Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller transportplanering.

·         Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.

·         Är bekväm med att arbeta i affärssystem Visma och Excel.

·         Har ett ekonomiskt tänk och förstår vikten av kostnadseffektiva leveranser.

·         Är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med kunder, leverantörer och kollegor.

·         Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tappa struktur och noggrannhet.

·         Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av administration/logistik eller arbete i ett säsongsföretag är meriterande, men inget krav. För oss är rätt person och rätt inställning minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.

Vad erbjuder vi?
Hos Fagerhults Garden får du en varierande tjänst i ett företag där det händer mycket och där du har möjlighet att påverka ditt dagliga arbete. Vi har korta beslutsvägar, nära samarbete mellan avdelningarna och en företagskultur där vi hjälps åt.

Vi brukar säga att inget är omöjligt. Ibland krävs det att man tänker lite annorlunda och hittar nya vägar för att lösa en uppgift. Hos oss blir du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att hela verksamheten fungerar.

Anställningsinformation
Tjänst: Administration och transport
Omfattning: Heltid
Placering: Skånes Fagerhult
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Enligt överenskommelse

Vill du bli en del av vårt team?
Skicka din ansökan och CV till ann-marlen@fagerhultsgarden.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan till Fagerhults Garden!
www.fagerhultsgarden.se